Door continu in gesprek te blijven kun je ervoor zorgen dat medewerkers zich betrokken voelen bij het PSA-beleid en het protocol voor omgangsvormen binnen de organisatie. Een idee is bijvoorbeeld om op regelmatige basis (team)gesprekken in te plannen waarin er met de leidinggevenden binnen de organisatie afspraken worden gemaakt over de uitvoering van het PSA-beleid. In dit soort gesprekken is het belangrijk dat het de taak van leidinggevenden is om PSA bespreekbaar en toegankelijk te maken. Iedere medewerker in de organisatie draagt een zekere verantwoordelijkheid binnen dit proces. Voor het slagen is het essentieel dat er een sfeer van openheid is op dit gebied, zodat medewerkers zich veilig voelen om zelf knelpunten te signaleren en te melden. Als een medewerker vroegtijdig problemen signaleert, kan dat het helpen verzuim te voorkomen.
Vinger aan de pols
Een jaarlijkse check van het beleid Een PSA-beleid is gewenst en levert de externe Vertrouwenspersoon. Naast het alert zijn op signalen over PSA die u van de medewerkers en leidinggevenden doorkrijgt, is het verstandig om jaarlijks een evaluatie van het opgestelde beleid te houden. Hoe verloopt de uitvoering van het PSA-beleid en hebben de genomen maatregelen effect?
Op deze manier kun je samen met de medewerkers ongewenste situaties op het werk zoveel mogelijk blijven voorkomen
