Door continu in gesprek te blijven over kantoor ethiek en het PSA-beleid (psychosociale arbeidsbelasting), voelen medewerkers zich meer betrokken bij de omgangsvormen en gedragsregels binnen de organisatie. Een effectieve manier om dit te doen is door regelmatig teamgesprekken te houden waarin leidinggevenden samen met medewerkers afspraken maken over de uitvoering van het PSA-beleid.
Tijdens deze gesprekken is het belangrijk dat leidinggevenden een actieve rol nemen in het bespreekbaar maken van PSA-onderwerpen. Dit moet op een toegankelijke en veilige manier gebeuren. Zo draagt iedere medewerker verantwoordelijkheid voor een gezonde werkomgeving waarin kantoor ethiek centraal staat.
Een open sfeer is hierbij cruciaal. Medewerkers moeten zich vrij voelen om knelpunten of signalen van ongewenst gedrag te melden. Wanneer problemen vroegtijdig worden besproken, helpt dat om verzuim te voorkomen en het vertrouwen binnen de organisatie te versterken.
De rol van de externe vertrouwenspersoon binnen kantoor ethiek
Een goed PSA-beleid vraagt om voortdurende aandacht en evaluatie. De externe vertrouwenspersoon speelt hierbij een belangrijke rol. Deze onafhankelijke professional helpt niet alleen bij het signaleren van mogelijke knelpunten, maar ondersteunt ook bij het verbeteren van kantoor ethiek en het versterken van een veilige organisatiecultuur.
De externe vertrouwenspersoon kan leidinggevenden adviseren over preventie, beleid en omgangsvormen. Zo blijft het onderwerp integriteit en ethiek op kantoor continu bespreekbaar.
Jaarlijkse evaluatie met de externe vertrouwenspersoon
Plan elk jaar een evaluatie van het PSA-beleid samen met de externe vertrouwenspersoon. Tijdens deze evaluatie kun je onderzoeken:
- Hoe verloopt de uitvoering van het PSA-beleid?
- Hebben de genomen maatregelen het gewenste effect?
- Voelen medewerkers zich gehoord, veilig en gesteund?
Door deze jaarlijkse check te combineren met regelmatige gesprekken tussen leidinggevenden, medewerkers en de externe vertrouwenspersoon, blijf je alert op ongewenste situaties. Zo bouw je stap voor stap aan een organisatie waarin kantoor ethiek, veiligheid en vertrouwen de basis vormen van het dagelijkse werk.
