Kantoor Ethiek hanteert vaste en heldere tarieven voor de jaarabonnementen.
Voor organisaties met < 10 werknemers bieden wij al een abonnement vanaf 175,- per jaar.
Voor alle abonnementen geldt dat HR en MT onbeperkt kan sparren en advies kan inwinnen van de vertrouwenspersoon over zaken gerelateerd aan sociale veiligheid. We denken graag mee!
Jaarabonnement Basis
- quick scan: een check welke stukken de organisatie al heeft (zoals RI&E/Plan van aanpak, gedragscode, meldregeling, MTO, klachtenregeling, klokkenluidersregeling)
- check: is de taak van de vertrouwenspersoon (vertrouwelijkheid etc.) goed omschreven?
- beschikbaarheid en inzet van twee externe register vertrouwenspersoon, bij wie alle medewerkers terecht kunnen voor een melding, opvang en begeleiding tegen een gereduceerd uurtarief
- opstellen (geanonimiseerd) jaarverslag
- jaarlijks adviesgesprek HR/directie
- introductie/awareness-sessie vertrouwenspersonen voor alle medewerkers
- toolkit (digitale introductie van de vertrouwenspersonen en een sociale kaart)
- aanleveren Klokkenluidersregeling (conform format Kantoor Ethiek)
- HR & MT kan onbeperkt advies inwinnen/sparren met de vertrouwenspersoon over zaken gerelateerd aan sociale veiligheid
- OPTIE: aanleveren format klachtenregeling (conform format Kantoor Ethiek)
- OPTIE: externe klachtencommissie
Jaarabonnement Uitgebreid
- alle elementen van het Jaarabonnement + de volgende werkzaamheden:
- samen met HR/MT en verschillende medewerkers formuleren van heldere normen voor de organisatie en deze vastleggen in een gedragscode (we houden hierbij rekening met de elementen uit het wetsvoorstel waarbij een gedragscode wordt verplicht gesteld – geplande ingangsdatum 1 juli 2026)
- implementatie van de gedragscode
- aanleveren format klachtenregeling (conform format Kantoor Ethiek)
- (jaarlijkse) aanpassingen/update stukken wijzigingen aan wet- en regelgeving en/of het beleid van de organisatie op het gebied van ongewenste omgangsvormen
- OPTIE: externe klachtencommissie
Jaarabonnement Op maat
- een abonnement voor beschikbaarheid en gebruik van het online meldplatform van Kantoor Ethiek
- de inzet van twee externe register vertrouwenspersonen, bij wie alle medewerkers terecht kunnen voor een melding, opvang en begeleiding tegen een vast uurtarief
- de overige werkzaamheden worden op uurbasis gefactureerd (zoals een gesprek met HR/MT en het jaarverslag). Er wordt vooraf (op maat) afgesproken welke activiteiten de vertrouwenspersoon gaat uitvoeren.
- OPTIE: aanleveren Klokkenluidersregeling conform format Kantoor Ethiek
- OPTIE: aanleveren klachtenregeling conform format Kantoor Ethiek
- OPTIE: externe klachtencommissie