Binnen een gezonde kantoor ethiek is transparantie en bereikbaarheid belangrijk. Werknemers moeten weten waar ze terecht kunnen als er iets speelt op de werkvloer. Daarom is het essentieel dat de vindbaarheid van een externe vertrouwenspersoon goed geregeld is.
Een effectieve manier om dit te waarborgen, is het opstellen van een Sociale Kaart voor de organisatie. Deze digitale kaart fungeert als een duidelijke wegwijzer met alle belangrijke contactpersonen, inclusief de externe vertrouwenspersoon.
Daarnaast helpt het om alle informatie over de vertrouwenspersoon op te nemen in het personeelshandboek. Heldere communicatie over deze rol en duidelijke omgangsregels dragen bij aan een open en veilige werkomgeving — precies wat goede kantoor ethiek vraagt.
